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一個工單系統(tǒng)需要有一套標準化體系,來使工單系統(tǒng)所有的操作,處理,管理和維護全部滿足和履行該標準化的內(nèi)容,避免服務拖延,服務延遲,避免降低服務質(zhì)量和資源浪費。SLA服務目標能讓工單系統(tǒng)的工單處理操作和相關服務滿足SLA(Service Level Agreement) 服務目標協(xié)議,當在實際服務中,有工單處理威脅而不能滿足該服務目標時,會及時做出提醒,以讓系統(tǒng)管理人員進行及時處理。
一個的工單系統(tǒng)應該是由多種附屬功能結合而成的,從而成為一個完善,強大集中的功能應用,下面列出了部分功能是一個工單系統(tǒng)所能擴展的。在線交談功能 基于工單系統(tǒng)事務的交談,交談內(nèi)容歸檔為工單內(nèi)容文檔知識庫,通過客戶提交的問題總結形成的產(chǎn)品或工具使用文檔庫,便于客戶在提交問題之前查閱,以自助解決問題。問答討論社區(qū),讓企業(yè)的客戶在討論社區(qū)中自行進行交流,由企業(yè)客服職員來設置問題,增強客戶黏性。
工單系統(tǒng)支持微信提交工單、網(wǎng)站頁面提交工單、其他系統(tǒng)提交的工單;提供對接其他的crm系統(tǒng)/boss系統(tǒng)??稍谄渌到y(tǒng)操作提交工單,則工單自動流轉到云工單后臺,實現(xiàn)工單管理操作。系統(tǒng)在微信配置好提交工單鏈接即可實現(xiàn)關注公眾號,即可提交工單需求,客服派單,師傅微信接單,工單處理直到完工打分評價的服務平臺。系統(tǒng)提供工單進度跟進管理,錄音質(zhì)檢,座席管理,統(tǒng)計分析、員工管理,工單狀態(tài)管理,拍照上傳,打分評價零配件管理等。

李楠女士
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